• Leistungen

    Congress-Consult Michel Maugé berät Investoren,
    Betreiber und Architekten bei der

    • Planung und Entwicklung von Kongress- und Tagungszentren
    • Entwicklung von Raumkonzepten und Funktionsabläufen
    • Entwicklung von Nutzer- und Betreiberkonzepten
    • Vermarktung und Management von Tagungszentren

     

    Beratungsleistungen:

    • Machbarkeits- und Strategiekonzepte
    • Businesspläne
    • Raum- und Funktionsprogramme
    • Betreiber- und Betriebskonzepte
    • Marketingkonzeptionen
    • Beratung bei Sanierungsprojekten
    • Beratung bei Neubau von Kongress-, Tagungs- und Seminarzentren

     

    Entwicklung von Veranstaltungszentren

    Leistungen im Detail

    1. Entwicklungskonzepte von Veranstaltungszentren

    Am Beginn aller Überlegungen sollte eine detaillierte Zielformulierung in Bezug auf zukünftige Nutzung und Nutzer formuliert werden. Die Ansprüche von Kongress-, Konzert-, und Vereinsveranstaltern werden immer aufwendiger, so dass bei multifunktionalen Nutzungen keine der einzelnen Gruppen zufriedengestellt werden können. Kompromisse in Bezug auf das Produkt werden unter Berücksichtigung des Konkurrenzfeldes am Markt nicht mehr akzeptiert. Daher ist es vorher notwendig, sich über eine präzise Zielkonzeption im Klaren zu sein. Daraus entwickelt sich das Raum- und Funktionsprogramm. Dies ist und sollte Voraussetzung für den dann folgenden Architekten- oder Investorenwettbewerb sein.

    2. Nutzungsgerechte Bauberatung

    Es gibt nur wenige Architekten in der Welt, die sich auf den Bau von Veranstaltungszentren spezialisiert haben. In der Regel baut ein Architekt nur ein- oder zweimal in seiner Schaffensperiode ein solches Zentrum. Funktions- und Zuordnungsfehler und vieles andere haben erhebliche Folgen auf die wirtschaftliche Betreibung und kann am Ende einen laufenden Zuschussbetrieb bedingen. Daher wird empfohlen, über die gesamten Planungsphasen hinweg eine fachgerechte Beratung durchzuführen.

    Kurzum: Es sollte geklärt werden, welche Bedingungen die Räumlichkeiten erfüllen müssen, damit im Betrieb ein reibungsloser Ablauf garantiert ist. Die Stichworte hierzu sind: Funktionspläne, Ablaufpläne, Raumzuordnungen, Raumgestaltung sowie tagungs- und veranstaltungstechnische Ausstattung. Alles Themen, die nur mit einer fundierten Erfahrung in der Entwicklung von Veranstaltungszentren kompetent entschieden werden können.

    3. Baubegleitung

    In der konkreten Bauphase gibt es tausende von Details zu bedenken, wenn es um so vermeintliche Kleinigkeiten wie Leitungen, Anschlüsse, Steckdosen und vieles andere geht. Ein Veranstaltungszentrum ist ein äußerst komplexes Gebilde; durch die notwendige Flexibilität der Räume und Technik sollte man nicht alles den Fachplanern überlassen. Damit Sie nicht den Kopf verlieren, sondern gelassen durch die lange, anstrengende Bauphase gehen, braucht es eine professionelle Baubegleitung.

    4. Zentrenmanagement

    Wer sind die zukünftigen Kunden des Veranstaltungszentrums? Welche Schwerpunkte soll das Marketing haben? Wie gestaltet man den Vertrieb? Veranstaltungszentren brauchen einen umfassenden Businessplan für Marketing, Vertrieb und Service bis hin zur Gesamtorganisation einer Tagung. Die Zeiten des kompletten Outsourcings sind für viele Veranstaltungszentren vorbei. Veranstaltungstechnik, Teilnehmerbetreuung sowie Catering im Haus zu verankern, bedeutet konzeptionell neue Herausforderungen und braucht ein Zentrenmanagement.



    Kongressdesign

    Leistungen im Detail

    1. Hinterfragen: Welche Zielgruppe?

    Welche Zielgruppe genau soll mit Ihrer geplanten Veranstaltung angesprochen werden? Nur wenn diese Frage geklärt ist, kann es um die Entscheidung für Standort, Dauer und Inhalte gehen.

    2. Dramaturgie und Aufbau des Kongresses

    Der Wirkungsgrad Ihres Kongresses muss hoch sein, sonst lohnt der Invest nicht. Wie also muss der Kongress aufgebaut sein, welcher Dramaturgie muss er folgen? Denn das Ziel ist Wissensvermittlung mit einem hohen Erinnerungspotenzial. Wir definieren Themen, Kongressdidaktik, Formate und den Einsatz von Technik, etwa für Abstimmungen, aber auch Räume für Networking und Austausch.

    3. Vertriebs- und Marketingkonzept

    Ihr Kongress steht im Wettbewerb zu vielen ähnlichen Kongressen. Um Erfolg zu haben, muss ein entsprechendes Marketing- und Vertriebskonzept entwickelt werden. 

    4. Service- und Kommunikationskonzept

    Service- und Kommunikationskonzept: Ihre potentiellen Teilnehmer erwarten eine durchgängige Informationskette, den Dialog mit dem Veranstalter und den Referenten sowie eine exzellente Dokumentation. Auch nach dem Kongress sollte der Kontakt zum Teilnehmer gehalten werden.

    5. Hybride Kongresse – Einsatz neuer Techniken

    Technische Hilfsmittel und neue Konferenztechniken helfen Ihnen, Ihren Kongress in der Qualität zu steigern. Bessere und internationalere Referenten durch Videoübertragung und Online-Diskussion, Einsatz von Abstimmanlagen, On- und Offlineübertragung der Referate, um noch zusätzliche Teilnehmer zu erreichen.

    6. Nachhaltigkeit und umweltgerechte Kongresse

    Nachhaltigkeit und umweltgerechte Kongresse: Durch den Einsatz der heute zur Verfügung stehenden und preiswerten Übertragungstechniken gestalten Sie Ihren Kongress nachhaltiger und effizienter.